1.1 Tumejitolea kulinda faragha ya wanaotembelea tovuti ya 4J Studios na watumiaji wa huduma.
1.2 Sera hii inatumika pale tunapofanya kazi kama kidhibiti data kuhusiana na data ya kibinafsi ya wanaotembelea tovuti ya 4J Studios na watumiaji wa huduma; kwa maneno mengine, ambapo tunabainisha madhumuni na njia za uchakataji wa data hiyo ya kibinafsi.
1.3 Tutakuomba ukubali idhini ya kutumia vidakuzi kwa mujibu wa masharti ya sera hii unapotembelea tovuti yetu kwa mara ya kwanza.
1.4 Tovuti yetu inajumuisha vidhibiti vya faragha ambavyo vinaathiri jinsi tutakavyochakata data yako ya kibinafsi. Kwa kutumia vidhibiti vya faragha, unaweza kubainisha kama ungependa kupokea mawasiliano ya moja kwa moja ya uuzaji na kudhibiti uchapishaji wa maelezo yako. Unaweza kufikia vidhibiti vya faragha kupitia https://4jstudios.com/privacy-policy/ au ujiondoe kupitia barua pepe yetu.
1.5 Katika sera hii, "sisi", "sisi" na "yetu" hurejelea Studio za 4J. [ Kwa habari zaidi kutuhusu, ona Sehemu ya 12.]
2.1 Katika Sehemu hii ya 2 tumeweka:
(a) aina za jumla za data ya kibinafsi ambazo tunaweza kuchakata;
(b) [katika kesi ya data ya kibinafsi ambayo hatukupata moja kwa moja kutoka kwako, chanzo na kategoria mahususi za data hiyo];
(c) madhumuni ambayo kwayo tunaweza kuchakata data ya kibinafsi; na
(d) misingi ya kisheria ya usindikaji.
2.2 Tunaweza kuchakata data kuhusu matumizi yako ya tovuti na huduma zetu ("data ya utumiaji"). Data ya matumizi inaweza kujumuisha anwani yako ya IP, eneo la kijiografia, aina ya kivinjari na toleo, mfumo wa uendeshaji, chanzo cha rufaa, urefu wa kutembelewa, mara ambazo ukurasa umetazamwa na njia za usogezaji wa tovuti, pamoja na maelezo kuhusu muda, marudio na muundo wa matumizi ya huduma yako. Chanzo cha data ya matumizi ni mfumo wetu wa ufuatiliaji wa uchanganuzi. Data hii ya matumizi inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kuchanganua matumizi ya tovuti na huduma. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni kwa idhini na maslahi yetu halali, ambayo ni kufuatilia na kuboresha tovuti na huduma zetu.
2.3 Tunaweza kuchakata data ya akaunti yako ("data ya akaunti"). Data ya akaunti inaweza kujumuisha jina na anwani yako ya barua pepe. Chanzo cha data ya akaunti ni wewe au mwajiri wako. Data ya akaunti inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kuendesha tovuti yetu, kutoa huduma zetu, kuhakikisha usalama wa tovuti na huduma zetu, kuhifadhi nakala za hifadhidata zetu na kuwasiliana nawe. Msingi wa kisheria wa usindikaji huu ni masilahi yetu halali, ambayo ni usimamizi sahihi wa tovuti na biashara yetu.
2.4 Tunaweza kuchakata maelezo yako yaliyojumuishwa katika wasifu wako wa kibinafsi kwenye tovuti yetu ("data ya wasifu"). Data ya wasifu inaweza kujumuisha jina lako, anwani, nambari ya simu, barua pepe, picha za wasifu. Data ya wasifu inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kuwezesha na kufuatilia matumizi yako ya tovuti na huduma zetu. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni idhini.
2.5 Tunaweza kuchakata data yako ya kibinafsi ambayo hutolewa wakati wa matumizi ya huduma zetu ("data ya huduma"). Chanzo cha data ya huduma ni wewe au mwajiri wako. Data ya huduma inaweza kuchakatwa [kwa madhumuni ya kuendesha tovuti yetu, kutoa huduma zetu, kuhakikisha usalama wa tovuti na huduma zetu, kuhifadhi nakala za hifadhidata zetu na kuwasiliana nawe]. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni idhini.
2.6 Tunaweza kuchakata maelezo ambayo unachapisha ili kuchapishwa kwenye tovuti yetu au kupitia huduma zetu (“data ya uchapishaji”). Data ya uchapishaji inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kuwezesha uchapishaji kama huo na kusimamia tovuti na huduma zetu. Msingi wa kisheria wa usindikaji huu ni masilahi yetu halali, ambayo ni usimamizi sahihi wa tovuti na biashara yetu.
2.7 Tunaweza kuchakata maelezo yaliyomo katika uchunguzi wowote unaowasilisha kwetu kuhusu bidhaa na/au huduma (“data ya uchunguzi”). Data ya uchunguzi inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kutoa, kutangaza na kukuuzia bidhaa na/au huduma zinazofaa. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni idhini.
2.8 Tunaweza kuchakata maelezo yanayohusiana na miamala, ikijumuisha ununuzi wa bidhaa na huduma, unazoingia nazo na/au kupitia tovuti yetu (“data ya muamala”). Data ya muamala inaweza kujumuisha maelezo yako ya mawasiliano, maelezo ya kadi yako na maelezo ya muamala. Data ya muamala inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kusambaza bidhaa na huduma zilizonunuliwa na kuweka rekodi zinazofaa za miamala hiyo. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni utendakazi wa mkataba kati yako na sisi na/au kuchukua hatua, kwa ombi lako, kuingia katika mkataba huo na maslahi yetu halali, yaani nia yetu katika usimamizi sahihi wa tovuti na biashara yetu.
2.9 Tunaweza kuchakata maelezo ambayo unatupatia kwa madhumuni ya kujiandikisha kupokea arifa zetu za barua pepe na/au majarida (“data ya arifa”). Data ya arifa inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kukutumia arifa na/au majarida husika. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni idhini.
2.10 Tunaweza kuchakata maelezo yaliyomo au yanayohusiana na mawasiliano yoyote ambayo unatutumia ("data ya mawasiliano"). Data ya mawasiliano inaweza kujumuisha maudhui ya mawasiliano na metadata inayohusishwa na mawasiliano. Tovuti yetu itazalisha metadata inayohusiana na mawasiliano yanayofanywa kwa kutumia fomu za mawasiliano za tovuti. Data ya mawasiliano inaweza kuchakatwa kwa madhumuni ya kuwasiliana nawe na kutunza kumbukumbu. Msingi wa kisheria wa usindikaji huu ni masilahi yetu halali, ambayo ni usimamizi sahihi wa tovuti yetu na biashara na mawasiliano na watumiaji.
2.11 Tunaweza kuchakata data ya jumla. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni maslahi yetu halali, yaani, utendakazi wa mkataba kati yako na sisi na/au kuchukua hatua, kwa ombi lako, kuingia katika mkataba kama huo.
2.12 Tunaweza kuchakata data yako yoyote ya kibinafsi iliyotambuliwa katika sera hii inapohitajika kwa uanzishaji, utekelezaji au utetezi wa madai ya kisheria, iwe katika kesi za korti au kwa utaratibu wa kiutawala au nje ya mahakama. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni masilahi yetu halali, ambayo ni ulinzi na uthibitisho wa haki zetu za kisheria, haki zako za kisheria na haki za kisheria za wengine.
2.13 Tunaweza kuchakata data yako yoyote ya kibinafsi iliyotambuliwa katika sera hii inapohitajika kwa madhumuni ya kupata au kudumisha bima, kudhibiti hatari, au kupata ushauri wa kitaalamu. Msingi wa kisheria wa uchakataji huu ni maslahi yetu halali, ambayo ni ulinzi ufaao wa biashara yetu dhidi ya hatari.
2.14 Kando na madhumuni mahususi ambayo kwayo tunaweza kuchakata data yako ya kibinafsi iliyoainishwa katika Sehemu hii ya 2, tunaweza pia kuchakata data yako yoyote ya kibinafsi ambapo uchakataji kama huo ni muhimu ili kutii wajibu wa kisheria ambao tuko chini yake, au ili kulinda maslahi yako muhimu au maslahi muhimu ya mtu mwingine asilia.
2.15 Tafadhali usitupe data ya kibinafsi ya mtu mwingine yeyote, isipokuwa tukikushawishi kufanya hivyo.
3.1 Katika Sehemu hii ya 4, tunatoa maelezo kuhusu hali ambazo data yako ya kibinafsi inaweza kuhamishwa hadi nchi zilizo nje ya Eneo la Kiuchumi la Ulaya (EEA)].
3.2 Hatuna ofisi na vifaa katika nchi yoyote isipokuwa Uingereza. Hatutahamisha data yako ya kibinafsi kutoka Uingereza. Tunatumia mtoa huduma wa barua pepe ambaye hifadhidata yake inaishi Marekani. Unapojiandikisha kwa mara ya kwanza kwenye jarida letu anwani yako ya barua pepe itashikiliwa kwa usalama nchini Marekani.
3.3 Vifaa vya kukaribisha tovuti yetu viko nchini Uingereza.
3.4 Tume ya Ulaya imefanya "uamuzi wa kutosha" kuhusiana na sheria za ulinzi wa data za kila moja ya nchi hizi. Uhamisho kwa kila moja ya nchi hizi utalindwa na ulinzi ufaao, yaani, matumizi ya vifungu vya kawaida vya ulinzi wa data vilivyopitishwa au kuidhinishwa na Tume ya Ulaya, nakala yake ambayo inaweza kupatikana kutoka https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en
3.5 Unakubali kwamba data ya kibinafsi ambayo unawasilisha ili kuchapishwa kupitia tovuti au huduma zetu inaweza kupatikana, kupitia mtandao, duniani kote. Hatuwezi kuzuia matumizi (au matumizi mabaya) ya data kama hiyo ya kibinafsi na wengine.
4.1 Sehemu hii ya 5 inaweka sera na utaratibu wetu wa kuhifadhi data, ambao umeundwa ili kusaidia kuhakikisha kwamba tunatii wajibu wetu wa kisheria kuhusiana na kuhifadhi na kufuta data ya kibinafsi.
4.2 Data ya kibinafsi ambayo tunachakata kwa madhumuni au madhumuni yoyote haitahifadhiwa kwa muda mrefu kuliko inavyohitajika kwa madhumuni hayo au madhumuni hayo.
4.3 Tutahifadhi data yako ya kibinafsi kama ifuatavyo:
(a) data ya kibinafsi itahifadhiwa kwa muda usiopungua miezi 6 ifuatayo, na kwa muda usiozidi miezi 18.
4.4 Katika baadhi ya matukio haiwezekani sisi kutaja mapema muda ambao data yako ya kibinafsi itahifadhiwa. Katika hali kama hizi, tutaamua muda wa kubaki kwa kuzingatia vigezo vifuatavyo:
(a) kipindi cha uhifadhi wa kategoria ya data ya kibinafsi kitabainishwa kulingana na mahali pa kwanza pa kuwasiliana.
4.5 Bila kujali masharti mengine ya Sehemu hii ya 5, tunaweza kuhifadhi data yako ya kibinafsi ambapo uhifadhi huo ni muhimu kwa ajili ya kutii wajibu wa kisheria ambao tunahusika, au ili kulinda maslahi yako muhimu au maslahi muhimu ya mtu mwingine wa asili.
5.1 Tunaweza kusasisha sera hii mara kwa mara kwa kuchapisha toleo jipya kwenye tovuti yetu.
5.2 Unapaswa kuangalia ukurasa huu mara kwa mara ili kuhakikisha kuwa umefurahishwa na mabadiliko yoyote kwenye sera hii.
5.3 Tunaweza kukuarifu kuhusu mabadiliko ya sera hii kwa barua pepe au kupitia mfumo wa ujumbe wa kibinafsi kwenye tovuti yetu.
6.1 Unaweza kutuagiza kukupa taarifa zozote za kibinafsi tunazoshikilia kukuhusu; Utoaji wa habari kama hii itategemea:
(a) utoaji wa ushahidi unaofaa wa utambulisho wako kwa madhumuni haya, kwa kawaida tutakubali nakala ya pasipoti yako iliyoidhinishwa na wakili au benki pamoja na nakala halisi ya bili ya matumizi inayoonyesha anwani yako ya sasa.
6.2 Tunaweza kuzuia maelezo ya kibinafsi unayoomba kwa kiwango kinachoruhusiwa na sheria.
6.3 Unaweza kutuagiza wakati wowote tusichakate maelezo yako ya kibinafsi kwa madhumuni ya uuzaji.
6.4 Kivitendo, kwa kawaida utakubali waziwazi mapema matumizi yetu ya taarifa zako za kibinafsi kwa madhumuni ya uuzaji, au tutakupa fursa ya kujiondoa katika matumizi ya taarifa zako za kibinafsi kwa madhumuni ya uuzaji.
7.1 Kidakuzi ni faili iliyo na kitambulisho mfuatano wa herufi na nambari ambazo hutumwa na seva ya wavuti kwa kivinjari na kuhifadhiwa na kivinjari. Kisha kitambulisho hurejeshwa kwa seva kila wakati kivinjari kinapoomba ukurasa kutoka kwa seva.
7.2 Vidakuzi vinaweza kuwa vidakuzi "vinavyoendelea" au vidakuzi vya "kikao": kidakuzi kinachoendelea kitahifadhiwa na kivinjari cha wavuti na kitasalia kuwa halali hadi tarehe yake ya mwisho iliyowekwa, isipokuwa ikifutwa na mtumiaji kabla ya tarehe ya kuisha; kuki ya kikao, kwa upande mwingine, itaisha mwisho wa kipindi cha mtumiaji, wakati kivinjari kimefungwa.
7.3 Vidakuzi kwa kawaida huwa na taarifa zozote zinazomtambulisha mtumiaji binafsi, lakini taarifa za kibinafsi tunazohifadhi kukuhusu zinaweza kuunganishwa na taarifa zilizohifadhiwa na kupatikana kutoka kwa vidakuzi.
8.1 Tunaweza kutumia vidakuzi kwa madhumuni yafuatayo:
(a) uthibitishaji - tunatumia vidakuzi kukutambulisha unapotembelea tovuti yetu na unapopitia tovuti yetu
(b) hali - tunatumia vidakuzi kutusaidia kubaini ikiwa umeingia kwenye tovuti yetu
(c) ubinafsishaji - tunatumia vidakuzi kuhifadhi maelezo kuhusu mapendeleo yako na kukuwekea mapendeleo tovuti
(d) usalama - tunatumia vidakuzi kama kipengele cha hatua za usalama zinazotumiwa kulinda akaunti za watumiaji, ikiwa ni pamoja na kuzuia utumiaji wa ulaghai wa kitambulisho cha kuingia, na kulinda tovuti na huduma zetu kwa ujumla.
(e) utangazaji - tunatumia vidakuzi ili kutusaidia kuonyesha matangazo ambayo yatakuwa muhimu kwako
(f) uchanganuzi - tunatumia vidakuzi kutusaidia kuchanganua matumizi na utendakazi wa tovuti na huduma zetu
(g) idhini ya vidakuzi - tunatumia vidakuzi kuhifadhi mapendeleo yako kuhusiana na matumizi ya vidakuzi kwa ujumla zaidi
Vidakuzi vinavyotumiwa na watoa huduma zetu
9.1 Watoa huduma wetu hutumia vidakuzi na vidakuzi hivyo vinaweza kuhifadhiwa kwenye kompyuta yako unapotembelea tovuti yetu.
9.2 Tunatumia Google Analytics kuchambua matumizi ya tovuti yetu. Google Analytics hukusanya taarifa kuhusu matumizi ya tovuti kupitia vidakuzi. Taarifa zilizokusanywa zinazohusiana na tovuti yetu hutumiwa kuunda ripoti kuhusu matumizi ya tovuti yetu. Sera ya faragha ya Google inapatikana kwa: https://www.google.com/policies/privacy/.
9.3 Tunaweza kuchapisha matangazo yanayotegemea maslahi ya Google AdSense kwenye tovuti yetu. Hizi zimeundwa na Google ili kuonyesha mambo yanayokuvutia. Ili kubainisha mambo yanayokuvutia, Google itafuatilia tabia yako kwenye tovuti yetu na kwenye tovuti nyinginezo kwenye wavuti kwa kutumia vidakuzi. Unaweza kuangalia, kufuta au kuongeza kategoria za mapendeleo zinazohusiana na kivinjari chako kwa kutembelea: https://adssettings.google.com. Unaweza pia kuchagua kujiondoa kwenye kidakuzi cha mtandao wa washirika wa AdSense kwa kutumia mipangilio hiyo au kwa kutumia utaratibu wa kujiondoa wa vidakuzi vingi vya Network Advertising Initiative katika: http://optout.networkadvertising.org. Hata hivyo, mbinu hizi za kujiondoa zenyewe hutumia vidakuzi, na ukifuta vidakuzi kutoka kwa kivinjari chako chaguo lako la kutoka halitadumishwa. Ili kuhakikisha kuwa chaguo la kutoka limedumishwa kuhusiana na kivinjari fulani, unaweza kufikiria kutumia programu-jalizi za kivinjari cha Google zinazopatikana katika: https://support.google.com/ads/answer/7395996.
9.4 Tunaweza kutumia hadhira kamili kulenga upya. Huduma hii hutumia vidakuzi kwa madhumuni ya ufuatiliaji wa uuzaji. Unaweza kuona sera ya faragha ya mtoa huduma huyu katika http://www.perfectaudience.com/privacy/.
10.1 Vivinjari vingi hukuruhusu kukataa kukubali vidakuzi na kufuta vidakuzi. Njia za kufanya hivyo hutofautiana kutoka kwa kivinjari hadi kivinjari, na kutoka toleo hadi toleo. Unaweza, hata hivyo, kupata maelezo ya kisasa kuhusu kuzuia na kufuta vidakuzi kupitia viungo hivi:
(a) https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=sw (Chrome);
(b) https://support.mozilla.org/en-US/kb/enable-and-disable-cookies-website-preferences (Firefox);
(c) http://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/ (Opera);
(d) https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies (Internet Explorer);
(e) https://support.apple.com/kb/PH21411 (Safari); na
(f) https://privacy.microsoft.com/en-us/windows-10-microsoft-edge-and-privacy (Edge).
10.2 Kuzuia vidakuzi vyote kutakuwa na athari mbaya kwa utumiaji wa tovuti nyingi.
10.3 Ukizuia vidakuzi, hutaweza kutumia vipengele vyote kwenye tovuti yetu.
11.1 Tovuti hii inamilikiwa na kuendeshwa na 4J Studios Ltd.
11.2 Tumesajiliwa Scotland na ofisi yetu iliyosajiliwa iko 30-34 Reform Street, Dundee, Scotland, DD1 1RJ.
11.4 Unaweza kuwasiliana nasi:
(a) kwa njia ya posta, kwa anwani ya posta iliyotolewa hapo juu;
(b) kwa kutumia fomu ya mawasiliano ya tovuti yetu;
(c) kwa simu, kwenye nambari ya mawasiliano iliyochapishwa kwenye tovuti yetu
(d) kwa barua pepe, kwa kutumia barua pepe iliyochapishwa kwenye tovuti yetu.
